Bağış Yapılan Kişilere Yönelik KVKK Aydınlatma Metni

VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla “Türkiye SMA Vafkı” tarafından “Bağış Yapılan Kişi (Hasta, Hasta Yakını/Temsilcisi)” olarak birtakım kişisel verileriniz işlenmektedir. KVKK md 10 ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca hazırlanmış Aydınlatma Metni ilgili kişilerin bilgisine sunulmuştur.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

• Kimlik verileri (Hastanın adı soyadı, Hasta adına başvuru yapan yakını / temsilcisinin adı soyadı, Hastanın doğum tarihi, Kargoyu teslim alacak kişinin adı soyadı)
• İletişim verileri (telefon numarası, kargonun teslim edileceği adres, yaşadığı il/ilçe)
• Sosyal inceleme verileri (hanede yaşayan toplam kişi sayısı, hanede yaşayan SMA hasta sayısı, hanede yaşayan diğer engelli sayısı, sosyal güvence, konut durumu (kendisinin/kira), haneye giren toplam aylık gelir,
• Sağlık verileri (Spinal Musculer Atrofi Tipi, Hastanın Tanı Raporu)

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel veriler aşağıda sayılan amaçlar ile sınırlı olarak işlenmektedir:

1. a) Vakıf faaliyetlerinin yerine getirilmesi,
2. b) İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
3. c) Bağış faaliyetlerinin düzenlenmesi,

ç) Bağış yapılacak kişinin durum tespiti,

1. d) Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

KİŞİSEL VERİ İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ

Bu kişisel veriler, 6698 Sayılı Kanun’un 5. Maddesinin 2. Fıkrasının;

• (c) bendi (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması);
• (e) bendi (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması)
• (f) bendi (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması)

Hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Özel nitelikli kişisel verilerden sağlık bilgileri ve genetik veriler 6698 Sayılı Kanun’un 6. Maddesinin 2. Fıkrası doğrultusunda açık rıza verilmesi halinde işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Bu kişisel veriler, yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak formlar, bilgisayarlar ya da vakıf bünyesinde kullanılan yazılımlar aracılığıyla, kısmen otomatik veya otomatik olarak ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Tüm bu kişisel veriler, ilgili kamu kurumları, vakfımızın kurucuları arasında yer alan ve aynı amaçlarla faaliyet yürüten Türkiye SMA Vakfı, vakfın avukatları, mali müşavirleri ve hizmet aldığı bağımsız denetçileri ve talep halinde adli merciler ve yetkili kamu kuruluşları dışında üçüncü kişiler ile paylaşılmamaktadır. Bahse konu kişisel verilerin hiçbiri yurtdışına aktarılmamaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI, SİLİNMESİ ve YOK EDİLMESİ

İşlenen tüm kişisel veriler KVKK hükümlerine uygun idari ve teknik tedbirlerin alınması suretiyle muhafaza edilmektedir. Hastalara, hasta yakınlarına/temsilcilerine ait kişisel veriler 10 yıl süreyle muhafaza edilecektir. İlgili sürenin bitiminde kişisel verileri saklama, imha ve yok etme prosedürümüz uyarınca silinecektir.

İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. Maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

1. a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

1. d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
2. e) Kanunun 7. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
3. f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
4. g) İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarına sahiptir.

“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ Uyarınca”;

• İlgili kişiler bu taleplerini Türkçe olarak iletmek zorundadır.
• Taleplerin yazılı olarak ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinin kullanılması suretiyle iletilmesi gerekmektedir.
• Başvurular yukarıda anılan tebliğin 5. Maddesinin 2. Fıkrasında sayılan zorunlu unsurları barındırmalıdır. Aksi takdirde yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ

Yazılı Başvuru İçin Adres    : Batıkent Mah. Geven Sok. No: 5 B Tepebaşı/ Eskişehir

E-Posta                                  : info@sma.org.tr

Tel                                          : 0222 335 57 62